Zeitleiste der Wiedervereinigung

Egal wie groß Ihr Wiedersehen sein wird, unsere Beispiel-Timeline hilft Ihnen bei der Planung eines nahtlosen Events.

Aktualisiert: 17. Februar 2017 Save Pin FB Es ist nie zu früh, um mit der Planung zu beginnen.

Familientreffen gibt es in allen Formen und Größen. Eine Sache, die sie teilen, ist, dass sie alle Vorausplanung benötigen. In der Tat müssen einige Familien ein bis zwei Jahre im Voraus planen, abhängig von der Größe des Clans und den Entfernungen, die die Menschen zurücklegen müssen. Je organisierter Sie sind, desto reibungsloser läuft es. Eine Faustregel: Nachdem Sie ein Datum ausgewählt haben, müssen Sie die Site rechtzeitig reservieren. Danach sollten alle anderen Elemente zusammenpassen.

Planen Sie ein Wiedersehen? Konsultieren Sie unseren empfohlenen Zeitplan und passen Sie ihn an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

2 Jahre bis 18 Monate vorher *

• Holen Sie sich einen Familienkonsens, um die Pläne für ein Wiedersehen voranzutreiben.
• Bilden Sie ein Komitee, um eine Liste möglicher Daten und Orte zu erstellen.
• Erkundige dich nach möglichen Orten.
• Stellen Sie eine Mailing- / Telefon- / E-Mail-Liste zusammen.

* Hinweis: Diese Zeit wird in der Regel für größere Zusammenkünfte oder für Familienmitglieder benötigt, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Bei kleineren Zusammenkünften, wie z. B. Gartengrills, können Sie den Zeitrahmen verkürzen und mit der Planung für ca. 6 Monate beginnen.

18 bis 12 Monate vorher

• Senden Sie ein erstes Mailing mit der Ankündigung des Wiedersehens und einem vorläufigen Zeitpunkt und Ort. Bitten Sie die Familienmitglieder, zu antworten, wenn sie kommen, damit Sie eine ungefähre Schätzung der Teilnehmer erhalten.
• Bestimmen Sie das Budget. Kommen Sie zu einer komfortablen Summe für die große Mehrheit der Familienmitglieder.
• Ein Datum festlegen.

12 bis 9 Monate im Voraus

• Wenn Sie ein Hotel, Resort oder eine ähnliche Einrichtung buchen, reservieren Sie einen Ort oder einen Block von Zimmern.
• Organisieren Sie Komitees für Unterhaltung / Events, Bankette, Essen, Kinderbetreuung, Spiele usw.

9 bis 6 Monate im Voraus

• Wenn Sie ein Wiedersehen in einem Park planen, reservieren Sie Platz und Unterkunft (falls erforderlich)..
• Planen Sie den Zeitplan für das Wiedersehen und die täglichen Aktivitäten (Programme, Referenten, Preisverleihungen, Touren usw.)..

Senden Sie ein zweites Mailing mit Angabe von (endgültigem) Zeitpunkt und Ort der Wiedervereinigung, Unterkünften, Art der Aktivitäten, Budget, Anmeldeformularen (falls erforderlich) und einem Aufruf für Freiwillige.

Treffen Sie Bankett- oder andere Catering-Arrangements für Großveranstaltungen.

Kontaktieren Sie einen Fotografen (oder delegieren Sie ein Familienmitglied als offiziellen Fotografen).

5 Monate vor

• Dies ist eine gute Zwischenzeit zum Entspannen. Eine Massage bekommen.
• Machen Sie bei Bedarf Feuer aus (z. B. wurde Tante Joy versehentlich von der Einladungsliste gestrichen. Senden Sie die Einladung schnell!).

4 Monate vor

• Entwerfen und bestellen Sie Familien-T-Shirts, Hüte oder andere Andenken.

Mitbringsel Ideen

• Reservierungen, Unterhaltung, Fotograf, Caterer usw. Bestätigen.
• Wählen Sie Dekorationen aus, insbesondere solche, die professionelles Drucken erfordern (z. B. Banner)..

Berechnen Sie den Leih- oder Mietbedarf (z. B. Stühle, Tische, Kühlschränke usw.). Reservieren.

Reservieren Sie ein Zelt für Outdoor-Aktivitäten (falls erforderlich).

2 Monate vor

• Sende eine Folgepostkarte / Erinnerung aus.
• Liste der Teilnehmer erstellen; Follow-up-Anrufe tätigen.
• Freiwillige zum Einrichten, Aufräumen usw. hinzuziehen (für alle Ereignisse, die sie erfordern).
• Bereiten Sie Programme und Zeitpläne vor.

1 Monat vor

Kaufen Sie nicht verderbliche Gegenstände (oder beauftragen Sie einen Freiwilligen, diese zu kaufen) (z. B. Namensschilder, Gewinnspielkarten, Bastelbedarf, Dekorationen usw.). Achten Sie beim Picknick und Grillen darauf, dass Sie Papierwaren, Müllsäcke usw.

Entscheiden Sie sich für ein Picknick oder einen Grillabend für ein Menü. Potluck-Aufgaben aufteilen.

2 Wochen vor

• Machen Sie eine Checkliste. Liste der Freiwilligen und ihrer Aufgaben einschließen.
• Checken Sie mit Freiwilligen ein und überprüfen Sie die endgültigen Details.
• Bestätigen Sie die Absprachen mit der Einrichtung.

1 Woche vor

• Laden Sie Kameras und Camcorder mit Film / Kassette / Batterien auf.
• Begrüßungspakete, Namensschilder usw. Zusammenstellen.
• Familienköche sollten nach Zutaten suchen und mit dem Kochen beginnen.

Abholung oder Lieferung von "Leihgebern" (Stühlen, Kühlschränken usw.). Vereinbaren Sie den Zeltaufbau.

Wiedersehenstage

• Überprüfen Sie Ihre Checkliste. Freiwillige organisieren.
• Viel Spaß!

Nachverfolgen

• Klopfen Sie sich auf den Rücken, entspannen Sie sich und genießen Sie die Reste.
• Komplette Buchhaltung; abrechnen.
• Rufen Sie freiwillige Helfer an oder schreiben Sie ihnen, um ihnen für ihre Bemühungen zu danken.
• Senden Sie Dankesschreiben an den Standortmanager, den Caterer, das Hotelpersonal und andere Personen, falls Sie dies wünschen'Ich bin mit den erbrachten Leistungen zufrieden.
• Senden Sie ein Follow-up-Mailing / einen Newsletter an die ganze Familie, einschließlich derer, die nicht teilnehmen konnten, und beschreiben Sie die Ereignisse des Wochenendes.

• Überlege und bewerte für das nächste Wiedersehen: Was hat funktioniert? Was ist passiert?'t?
• Planen Sie Ihr nächstes Wiedersehen.