Wie man einen Dankesbrief für ein Geschenk schreibt, so ein Etikettexperte

Schnelligkeit und Höflichkeit kommen nie aus der Mode. Hier ist der Grund, warum Sie immer einen Dankesbrief schreiben sollten und was Sie sagen sollten.

Aktualisiert: 20. Dezember 2018 Save Pin FB

Traditionelle, handschriftliche Dankesbriefe sind kein Relikt vergangener Jahrhunderte, sagt Judith Martin, die unter dem Namen Miss Manners eine syndizierte Zeitungskolumne über Etikette schreibt. "Solange Freundlichkeit geleistet wird, ist es notwendig, Dankbarkeit zu zeigen", sagt Martin. Menschen, die Geschenke verschicken, möchten nicht nur wissen, dass ihre Geschenke eingegangen sind, sondern auch, dass sie Sie glücklich gemacht haben. Als Gegenleistung etwas Wärme zu zeigen, ist das Mindeste, was Sie tun können. Außerdem, sagt Martin, "scheint kein Verstoß gegen die Etikette die Menschen so sehr zu verärgern, wie der fehlende Dankeschön."

Also, bevor es wirklich frostig wird, wärmen Sie sich mit einem Stapel Briefpapier und Briefmarken vor einem Feuer auf und lassen Sie Ihre Freunde, Familie und Bekannten wissen, wie sehr Sie ihre Großzügigkeit schätzen. Wie Martin sagt, ist das Schreiben von Dankesbriefen auch gut für den Autor. Sie mögen die Aufgabe nicht genießen, "aber gezwungen zu sein, sich auf jemand anderen zu konzentrieren'Seine Güte ist gut für die Seele ", sagt sie.

Hier sind einige Richtlinien, die Sie durch den Dankeschön-Prozess für die Feiertage und jede andere Gelegenheit zum Schenken führen.

Bedeutet Länge Angelegenheit?

Die besten Dankesbriefe kommen von Herzen und erzählen, warum die Gegenwart so viel bedeutet. Die Länge ist unbedeutend. Was zählt, ist was Sie sagen und wie Sie es ausdrücken. Wo soll man anfangen? Die traditionelle Begrüßung ("Dear Elaine and Marty") ist der Eröffner der Wahl, sagen wir, die weniger formellen "Hey Leute". Folgen Sie der Begrüßung immer mit einem lebendigen Detail über die Gegenwart. "Danke für die wundervollen Topflappen von Ihm und Ihn" funktioniert besser als das generische "Danke für Ihr freundliches Geschenk".

Danke für Geld sagen: Sollte der Betrag erwähnt werden?

Wenn Sie einen Scheck oder Geschenkgutschein erhalten, noch nie Erwähnen Sie den Betrag in Ihrem Brief. Sie sollten sich weniger mit der Anzahl der Nullen als mit der Sorgfalt befassen. Der Geber wird auch froh sein zu wissen, wie Sie das Geld ausgeben wollen. ("Liebe Oma Sylvie, vielen Dank für dein großzügiges Geschenk an Juda's Geburt. Wir planen, ein Bücherregal für sein Zimmer zu kaufen, da er wie Sie'Ich bin mir sicher, dass ich ein begeisterter Leser bin. ich denke wir'Ich fange mit Dr. Seuss an ... ")

Was ist der beste Weg, um jemandem für ein Geschenk zu danken, das ich nicht mochte??

Gelegentlich erhalten Sie unerwünschte Geschenke wie ein Kristallgeweih, einen Weihnachtsschal mit blinkenden Lichtern oder Polyester-Neonzehensocken. So unglücklich Sie auch sein mögen, Sie sollten sich für ein unerwünschtes Geschenk gleichermaßen bedanken wie für ein willkommenes. "Es'Es ist genauso schwierig, ein nutzloses, hässliches Objekt auszuwählen wie einen Schatz ", sagt Martin. Denken Sie daran, dass der Geber wahrscheinlich keine Ahnung hatte, wie nutzlos (und geschmacklos) dieser Schal sein könnte. Und Sie'Ich wäre weise, es ihr nie zu sagen. Du ziehst an'Ich muss nicht lügen. Schreiben Sie einfach, wie dankbar Sie sind, dass Sie in Erinnerung bleiben. Da in jedem Dankeschön eine Anmerkung zur Gegenwart enthalten sein muss, empfiehlt Martin die Verwendung von Wörtern wie "wunderbar", "großartig" und "großartig". "Ein furchtbares Geschenk kann jedes davon sein, wie Ihr Wörterbuch bestätigen wird", sagt Martin.

Die Etikette bietet einige Abhilfemaßnahmen für Artikel, die abscheulich sind, die falsche Größe haben und nicht zurückgegeben werden können. Sie können sie diskret für wohltätige Zwecke spenden, an andere Personen weitergeben, die sie vielleicht mögen, oder sie zu einem Yard Sale hinzufügen. Sei dir nur sicher, dass der Geber nie weiß, dass du es nicht getan hast'Ich mag das Geschenk nicht. Erinnere dich dran'Auf den Gedanken kommt es an!

Sollten meine Kinder ihre eigenen Dankesnotizen schreiben??

Mit der Zeit sind Ihre Kinder 6 oder 7 (wenn sie'Wenn sie die Grundlagen des Schreibens gelernt haben, sollten sie anfangen, ihre eigenen Dankesschreiben zu schreiben. (Vorher könnten Sie Bilder zeichnen oder Briefe diktieren lassen.) Kinder's Briefe sind eher skurril und von Herzen. Ermutigen Sie Ihre Kinder, ein bestimmtes Detail über das Geschenk anzugeben. ("Sehr geehrter Herr und Frau Jones, vielen Dank für den rosa Barbie-Koffer. Ich kann'Ich warte nicht, bis ich gehe. ")

Muss ich immer eine handschriftliche Karte senden?

Egal wie unleserlich Ihre Handschrift ist, Dankesnotizen sind wärmer und persönlicher, wenn sie von Hand geschrieben werden. Obwohl Sie vielleicht den Drang verspüren, ein Massenmailing auf dem Computer zu schreiben, sollten Sie diesen Impuls abmelden, sagt Martin. Sogar Ihre Großeltern werden einen Allzweck-Computer-Absatz erkennen. Was'Außerdem ist das Senden von Dankesnachrichten per E-Mail an Ihr gesamtes Online-Adressbuch ein großes Nein. Die meisten Leute werden diese Praxis unhöflich und unpersönlich finden.

E-Cards und E-Mails sind eine weitere Möglichkeit, sich zu bedanken. Sie können eine schnelle Gelegenheit bieten, eine persönliche Notiz zu schreiben, mit dem Bonus von Bildern (wie ein Foto von Ihnen, das diesen neuen Pullover von Tante Kathy trägt), bemerkt Jacqueline Leo, eine langjährige Frau's Zeitschriftenredakteur. "Was für eine Freude es sein kann, eine personalisierte Dankeskarte in Ihrem Posteingang zu finden." Sie sollten immer Ihre eigene Nachricht mit der E-Card senden, sowie die Nachricht, dass'Ist fest verdrahtet, sagt Leo.

Don'Es wird jedoch davon ausgegangen, dass E-Cards, E-Mails, Textnachrichten oder Video-Dankeschöns für alle Geschenkgeber geeignet sind. Sie können großartige Follow-ups sein, wenn Sie'Ich habe die Leute angerufen, um ihnen zu danken, oder um ihnen an Ort und Stelle zu danken. Sie können auch als "Dankeschön" an Gastgeber von Feiertagsfeiern arbeiten. Sie müssen jedoch Ihr Publikum kennen. E-Cards können für die Geschenkgeberin akzeptabel sein, die ihre E-Mails häufig abruft und die Technologie besitzt, mit der die Karte schnell heruntergeladen werden kann. 

Wann sollte ich eine Dankesnotiz senden??

Es'Es ist nie zu früh, sich zu bedanken, aber es kann schändlich spät sein. Gönnen Sie sich für Weihnachtsgeschenke ein oder zwei Wochen Zeit (aber vervollständigen Sie auf jeden Fall Ihre Liste, bevor die ersten Knospen des Frühlings eintreffen). Versuchen Sie bei Hochzeitsgeschenken zwei bis drei Wochen nach Erhalt der Geschenke, spätestens jedoch acht Wochen später, Ihre Dankesschreiben zu verfassen. Schnelle Antworten sind nicht nur gute Manieren. Ihr Schreiben wird spontaner und der Absender hat gewonnen'Mach dir keine Sorgen, dass das Geschenk nie angekommen ist.

Tut jeden Geschenk verdienen ein Dankeschön? Schreiben Sie als Faustregel immer Notizen zu Geschenken, die Sie per Post erhalten haben. Für persönliche Geschenke, zum Beispiel bei einem Familientreffen, sollte es ausreichen, sich beim Austausch von Geschenken zu bedanken, sagt Martin. Einige Verwandte, die sie sind, werden in der Regel offensichtlich sein, dass sie dieses zusätzliche handschriftliche Zeichen der Wertschätzung erwarten. Denken Sie daran, dass es für größere Geschenke'Es ist am besten, auf der Seite der Etikette zu irren. Ein mündliches "Gee, danke für das Auto" ist nicht genug, aber eine lange Notiz nach dem Austausch von Obstkuchen zu schreiben, ist übertrieben.

Ist es angebracht, Ihrem Chef einen Dankesbrief für einen Urlaubsbonus zu schicken? Schließlich könnten Sie sich zu diesem vorhersehbaren Vorteil berechtigt fühlen. "Miss Manners glaubt immer daran, Dankesschreiben zu verschicken. Das ermutigt die Leute, mehr zu geben", sagt Martin. Mit anderen Worten, könnte nicht'Es tut weh, könnte helfen!