Vier Geheimnisse für ein perfektes Familientreffen

Wenn Ihre Familie wie die meisten ist, ist das Zusammenbringen aller wie das Hüten von Katzen. Aber die Technologie macht es einfacher - viel einfacher. Experten empfahlen, mindestens sechs Monate im Voraus mit der Planung zu beginnen - zwei Jahre für ein großes Wiedersehen, das zum ersten Mal stattfindet. "Dank Apps, sozialen Medien und Online-Ressourcen können Sie jetzt in wenigen Monaten ein Wiedersehen organisieren", sagt Sandra Maclean Clunies, Genealogin und Autorin von "A Family Affair". Machen Sie Ihr Wiedersehen mit diesem vierstufigen Plan zum Erfolg.

Von Caroline Hwang Aktualisiert: 17. Februar 2017 Save Pin FB

Für die größte Wahlbeteiligung müssen Sie Leute kennen's Vorlieben: wann, wo, wie viel und wie lange. Sie müssen jedoch eine Auswahl treffen, "oder Sie könnten so viele verschiedene Tage und Orte haben, wie Sie befragten", sagt Clunies.

Wenden Sie sich an wichtige Familienmitglieder, die entweder anwesend sein müssen (z. B. Oma und Opa) oder die Verbindung zu vielen anderen (z. B. Ihrer Schwester, die vier Kinder und neun Enkelkinder hat). Wenn du einmal'Haben Sie recherchiert und alle gesammelt'Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, erstellen Sie eine Umfrage unter Surveymonkey.com. Auf der Website werden alle per E-Mail aufgefordert, an der Umfrage teilzunehmen und die Ergebnisse auszuwerten's kostenlos für 10 Fragen und 100 Antworten). Sie können den Link auch als Text an Mobiltelefone senden.

2. Einladungen versenden

Kündigen Sie das Datum, den Ort und andere relevante Details an, sobald sie vorliegen'wieder eingestellt. Wenn es'Wenn Sie mehr als ein paar Monate entfernt sind, senden Sie Benachrichtigungen zum Speichern des Datums mit der Bitte, dass die Teilnehmer eine Voranmeldung vornehmen, damit Sie mit der Buchung der benötigten Plätze und Unterkünfte beginnen können. Auf vielen Websites können Sie Einladungen und Mitteilungen per E-Mail versenden und die Antworten nachverfolgen: MyEvent.com und Eventbrite.com helfen Ihnen auch beim Sammeln von Geld (gegen eine geringe Gebühr, einschließlich Gebühren für die Kreditkartenverarbeitung). Auf PaperlessPost.com können Sie die Einladungen für die Technophoben in Ihrer Familie ausdrucken lassen.

3. Delegieren, Delegieren, Delegieren

Fragen Sie in der Umfrage, wie sich die Leute beteiligen können. "Je mehr Hilfe Sie einwerben, desto mehr Menschen sind an der Wiedervereinigung beteiligt und möchten, dass sie erfolgreich ist", sagt Edith Wagner, Herausgeberin von Wiedervereinigungen Zeitschrift. Dort'Es gibt auch eine Menge zu tun, einschließlich der Erstellung einer Facebook-Seite oder eines Blogs (wenn Sie dies wünschen), der Einrichtung eines Kontos bei Shutterfly.com oder Flickr.com, damit jeder seine Fotos problemlos teilen und Kopien des Stammbaums ausdrucken kann kann zum Ausfüllen herumgereicht werden (kostenlose Vorlagen finden Sie bei FamilyTreeTemplates.net).

Mit einer App wie Wunderlist ist es möglich, die gesamte Crew zu managen, ohne den Verstand zu verlieren(Android, iOS, PCs und Macs), mit denen Sie Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben an Ihr Team senden und zuweisen und benachrichtigt werden können, wenn Personen sie als erledigt abhaken (in der kostenlosen Version sind am Anfang und dann drei Bearbeiter zulässig) eine pro Tag; für mehr als 4,99 USD pro Monat). 

4. Personalisieren Sie das Souvenir

Die Fülle an benutzerdefinierten Online-Druckplätzen macht dies erschwinglich und schnell. Zusätzlich zu T-Shirts können Sie in loser Schüttung Baseballmützen, Einkaufstaschen, Schals, wie Sie es nennen, bestellen. Aber don'Wagner empfiehlt, nicht mehr als 10 US-Dollar pro Person auszugeben. "Manche Leute werden ihr Souvenir dafür benutzen's in Fetzen, andere werden es nie wieder berühren, so müssen Sie diese beiden Einstellungen ausgleichen, indem Sie nicht zu viel oder zu wenig Geld ausgeben ", erklärt sie.

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• Von Caroline Hwang