Erstellen Sie eine Gästeliste

Sie wissen nicht, wie viele oder wen Sie einladen sollen? Wir haben alles in unserem Gästelisten-Guide beschrieben.

Aktualisiert: 17. Februar 2017 Save Pin FB Wenn Sie Ihre Gefühle aufschreiben, können Sie mit ihnen umgehen.

Die Entscheidung, welche Verwandten zur Wiedervereinigung eingeladen werden sollen, kann einige unerwartete Herausforderungen mit sich bringen. Familien können groß, klein, weit entfernt, eng verbunden, verfeindet oder völlig berührungslos sein. Sollten Sie jeden lebenden Nachkommen der Familie Osenhoffer einladen, der sich Ende des 18. Jahrhunderts in Boston niederließ? Sollten Sie den exzentrischen Onkel Al auslassen, weil er dazu neigt, alle mit seinen Scherzen in Verlegenheit zu bringen? Lesen Sie unsere Tipps und Ratschläge, die Sie bei der Erstellung einer Gästeliste berücksichtigen sollten.

Gruppengröße

Wählen Sie eine Gruppengröße aus, mit der Sie Ihrer Meinung nach umgehen können. Einige Veranstalter empfehlen, im ersten Jahr mit kleinen Kindern (Eltern, Kinder und Enkelkinder) zu beginnen und Familienzweige (Cousins, Tanten und Onkel usw.) für spätere Zusammenkünfte hinzuzufügen. Wenn Ihre Familie zu Beginn klein ist, laden Sie alle ein. Einige Organisatoren sind möglicherweise eher geneigt, alle Cousins ​​zu sammeln, die auf der ganzen Welt verstreut sind. Andere, die nach familiären Wurzeln suchen, erweitern die Liste möglicherweise auf alle Nachkommen eines bestimmten Vorfahren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Gästeliste zu erweitern oder einzuschränken. Die Quintessenz: Nur Sie können entscheiden, wo die Linie gezogen werden soll.

Einige Familien sind klein und eng zusammengewachsen, was es einfacher macht, alle zu finden. Andere mögen weit entfernt sein, was es schwierig macht, diese Individuen zu finden. Aber Beharrlichkeit zahlt sich aus. Hier sind ein paar Tipps:

• Ernennen Sie eine Familie "Sleuth". Wählen Sie jemanden, der investigative Forschung liebt und bereit ist, sich Zeit und Mühe zu nehmen, um Ergebnisse zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Wahrheit wissen'Der Name, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Empfängers sind in allen Mailings auf Wiedersehen enthalten.

• Fügen Sie eine Liste der "vermissten" Familienmitglieder in jedes Mailing ein und bitten Sie jeden mit Anhaltspunkten, sich an die Familie zu wenden. Jeder kleine Hinweis kann helfen.

• Einige identifizierende Hinweise, nach denen gesucht werden muss: Name der Heimatstadt; besuchte Schulen und Abschlussjahre; Alter; Besetzung; Religionszugehörigkeit; Ehenamen; besondere Interessen oder Ausbildung; Gemeinde- und / oder Vereinszugehörigkeit (Gemeindeverwaltung; PTA etc.)

• Schauen Sie sich diese Bücher an, die sich als hilfreiche Ressourcen erweisen können: --

Find Anyone Fast von R. Johnson und Debra Johnson Knox (MIE Publishing, 1997) -- Holen Sie sich die Fakten über jedermann von Dennis King (Prentice Hall / Macmillan, 1999) -- Das Verzeichnis der Familienverbände, 4. Auflage (2001), Genealogical Publishing Company, 1001 N. Calvert St., Baltimore, MD 21202; 800 / 296-6687; 34,95 USD zzgl. Versandkosten.

• Stellen Sie einen professionellen Ahnenforscher ein. Um einen Ahnenforscher in Ihrer Nähe zu finden, lesen Sie die Liste der zertifizierten Personen des Ausschusses für die Zertifizierung von Ahnenforschern. Dort'Es ist kostenlos, die Liste online zu lesen. Oder besuchen Everton's Genealogischer Helfer magazine online, das einen kostenpflichtigen Suchdienst anbietet.

Zertifizierungsstelle für Genealogen

Everton's Genealogischer Helfer

• Drucken Sie eine Wiedervereinigungsansage in einer Zeitung oder Zeitschrift.

• Verwenden Sie Internetsuchmaschinen wie Google oder Yahoo für einen bestimmten Namen oder für die Suche nach weißen Seiten.

Google

Yahoo

Schwarzes Schaf

Sollten Sie die sogenannten "schwarzen Schafe" der Familie einladen? Wenn diese Person kein unverzeihliches, abscheuliches Verbrechen begangen hat, laden Sie sie zur Wiedervereinigung ein. (Immer noch unsicher? Bewaffneter Raubüberfall ist ein abscheuliches Verbrechen. Es ist nicht so, dass man vergisst, an ihrem Geburtstag Oma Louise anzurufen.) Bei Wiedervereinigungen geht es darum, Menschen zusammenzubringen und keine Risse zu schaffen. Es'Normalerweise ist es besser, den Einzelnen einzuladen und ihn entscheiden zu lassen, ob er kommt oder nicht.

Im Gegensatz zur Planung anderer besonderer Ereignisse wie einer Hochzeit oder Geburtstagsfeier erfordern Zusammenkünfte eine ständige Kommunikation. Sofern das Wiedersehen nicht sehr klein ist und alle in der Nähe wohnen, reicht eine einmalige Einladung in der Regel nicht aus. Möglicherweise müssen Sie drei Ankündigungen senden, um sicherzustellen, dass alle die Nachricht erhalten und Zeit haben, um zu antworten und die Reise zu planen. Auch wenn es sich nach viel Arbeit anhört (und so ist es auch), ist die Aufrechterhaltung der Kommunikation der beste Weg, Interesse zu wecken, Schwung zu gewinnen und alle am Planungsprozess teilhaben zu lassen.

Erstes Mailing

Diese erste "Sondierungsmail", die etwa 18 Monate bis ein Jahr vor dem Großereignis versandt werden sollte, kann in Form eines Briefes oder eines Flyers erfolgen. Stellen Sie sicher, dass der Brief so enthusiastisch wie möglich ist, um den Ton anzugeben und das Engagement zu fördern. Lassen Sie die Familienmitglieder wissen, dass ein Wiedersehen geplant ist. Fordern Sie die Teilnahme der Familie an, indem Sie bevorzugte Daten, Zeiten und Orte, Ideen für das Wiedersehen und einen Aufruf für Freiwillige anfordern. Um das Feld einzuschränken, geben Sie konkrete Vorschläge für Zeit und Ort (z. B. "Memorial Park in Bergenfield am 4. Juli" anstelle von "Bergen County irgendwann im Juli"). Sie sollten auch fragen, wie viel Geld die Leute bereit sind, pro Tag für das Wiedersehen auszugeben, und Preisspannen angeben. Wenn du'Da wir immer noch versuchen, einige lange verschollene Verwandte aufzuspüren, ist dieses erste Mailing eine gute Zeit, um nach Hinweisen zu fragen.

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie eine Antwort erhalten, geben Sie eine Frist (ca. vier Wochen), einen an sich selbst adressierten frankierten Umschlag (sofern Ihr Budget dies zulässt) sowie Telefonnummern und E-Mail-Adressen aller Mitglieder des Komitees für die Wiedervereinigung an. Um die Suche nach vermissten Verwandten zu erleichtern, geben Sie die Kontaktinformationen für die Familie "sleuth" an, um sie leichter finden zu können.

Zweites Mailing

Dieses zweite Mailing, das sechs bis neun Monate vor dem Wiedersehen verschickt werden sollte, ist die Ankündigung an alle'Ich habe darauf gewartet. Wenn das Budget und die Zeit es erlauben, können Sie formelle, gedruckte Einladungen verschicken. Die meisten Familien entscheiden sich jedoch für hausgemachte Briefe oder Flyer, die mit Kunstwerken, Fotos, interessanten Schriften und / oder einem Familienemblem versehen sind, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen (siehe Newsletter unten). E-Mails eignen sich gut, um mit Personen in Kontakt zu bleiben und Fragen zu beantworten. Aber was Einladungen betrifft, scheinen gute, altmodische Flyer, die auf den Kühlschrank geklebt werden können, am besten zu funktionieren.

Dieses Mailing sollte Folgendes enthalten: Uhrzeit, Datum und Ort der Wiedervereinigung; Unterkunftsinformationen; Registrierungsgebühr; ein Anmeldeformular (manchmal vom Hotel / der Einrichtung bereitgestellt); Zahlungsverfahren; Rückerstattungsrichtlinie für Stornierungen; Richtungen; und was mitbringen. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Freiwillige zu werben und um Vorschläge für Programme und Spiele zu bitten. T-Shirt / Mütze bestellen.

Einige Familien bieten auch eine Umfrage an, mit der ein Familienbuch erstellt oder Programme für die Wiedervereinigung geplant werden können. Fragen können sein: Namen und Geburtstage aller Familienmitglieder, einschließlich Kinder; Berufe; Jahrestage; Lieblingshobbys, Rezepte usw.

Vergewissern Sie sich, dass eine Reservierungs- und Antwortfrist, ein an sich selbst adressierter frankierter Umschlag (sofern Ihr Budget dies zulässt) sowie Telefonnummern und E-Mail-Adressen aller Mitglieder des Komitees für die Wiedervereinigung angegeben sind.

Drittes Mailing

Senden Sie etwa sechs bis acht Wochen vorher ein letztes Mailing. Wenn Sie nur die Aufregung steigern und die Menschen an den Ort, die Zeit und kleinere Aktualisierungen oder Änderungen erinnern möchten, senden Sie eine informelle Postkarte. Sie können auch einen längeren, vollständigeren Brief senden, der aktualisierte Informationen enthalten sollte. Änderungen oder Ergänzungen der ursprünglichen Pläne in letzter Minute; ein "Kick in the Pants" für Nachzügler und Zauderer (ermutigen Sie sie, mit einer Teilnehmerliste daran teilzunehmen); ein Wiedersehensplan; Karte und Anleitung; Informationen zur Autovermietung; Fahrpläne der öffentlichen Verkehrsmittel; und eine Liste der mitzubringenden Dinge (z. B. Kleidungsliste, Erinnerungsstücke, Insektenschutzmittel, Sonnencreme, Kameras, Filme usw.).

Newsletter

Bei all der Aufregung in der Luft beginnen einige Familien mit fortlaufenden Newslettern (oder Webseiten), um in Kontakt zu bleiben, über Wiedervereinigungspläne auf dem Laufenden zu bleiben und die familiären Bindungen zu stärken. Newsletter können Artikel von verschiedenen Familienautoren, historische Familiendaten, Fotos, Quiz, Witze, Geburts- und Todesanzeigen, Ehen, neue Adressen und Kinder enthalten' Beiträge usw.