Wählen Sie Datum, Länge und Ort

Mit ein wenig Geduld und Teamwork können Sie einen Ort und ein Datum für die Wiedervereinigung auswählen, die für fast alle geeignet sind. Hier ist wie.

Aktualisiert: 17. Februar 2017 Save Pin FB Es muss nicht schwierig sein, einen Gruppenkonsens über ein Datum und einen Ort zu erzielen.

Was'ist die wichtigste Entscheidung bei der Planung eines Familientreffens? "Legen Sie ein Datum fest, damit Familienmitglieder es vor der Urlaubsplanung in ihren Kalender eintragen können", sagt Tom Ninkovich, Autor von Familientreffen-Handbuch (Reunion Research, 1998). Und denken Sie daran, der wichtigste Aspekt bei der Auswahl eines Wiedervereinigungsdatums ist, sich an Ihre endgültige Entscheidung zu halten. Das Ändern des Datums führt nur zu Chaos für andere. Dinge, die bei der Auswahl eines Datums zu beachten sind: Vorausplanen. Die meisten Treffen müssen ein bis zwei Jahre im Voraus geplant werden. Durch Vorausplanung können Sie den idealen Treffpunkt reservieren. Wenn Sie im Voraus planen, können die Teilnehmer auch Urlaubszeiten einplanen und Geld sparen, das sie möglicherweise benötigen. Holen Sie sich einen Konsens. Don'Wählen Sie einfach das Datum, an dem'Es ist richtig für Sie. Umfragen Sie Familienmitglieder, um Zeitkonflikte zu vermeiden. Wenn es Familienmitglieder gibt, die unbedingt teilnehmen müssen (zum Beispiel Großeltern), erkundigen Sie sich zuerst bei ihnen. Dann wählen Sie ein Datum, das's am besten für die meisten Menschen. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Datum auszuwählen. Sie können 3-4 verschiedene Optionen anbieten und Familienmitglieder bitten, ihre Stimmen innerhalb einer bestimmten Frist einzusenden. Vielleicht möchten Sie erklären, warum bestimmte Daten besser sind als andere. In Ihrem ersten Mailing könnte beispielsweise stehen: "Onkel Bert feiert am 10. Juni seinen 80. Geburtstag'Ist es nicht großartig, unserem Lieblingsonkel eine Ehre zu erweisen, indem er an diesem Wochenende ein Familientreffen veranstaltet? "Bieten Sie dann zwei oder drei andere mögliche Daten als Ersatz an. Informieren Sie die Familienmitglieder über die Mehrheitsregeln. Leider wird immer jemand einen Konflikt haben. Eine Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie potenzielle Daten für die nächsten beiden Wiedervereinigungen festlegen'Ich hoffe, dass ich es bis zum nächsten Mal schaffe.

Ideen für Termine

Wählen Sie ein Datum. Hier einige Vorschläge:

• Familienmeilenstein oder besonderer Tag: Diese Arten von Daten können ein silbernes oder goldenes Jubiläum, ein Großelternteil sein's oder älter's Geburtstag, eine Hochzeit oder Abschlussfeier, ein Vorfahr's Geburtstag oder Datum der Einwanderung, eine Pensionierungsparty, eine Geburt oder ein ethnischer oder religiöser Feiertag.
• Jahreszeit / Saison: "Die meisten Familientreffen finden zwischen Juni und September statt, weil das Wetter besser ist, das Reisen einfacher, die Schule geschlossen ist und der Sommer die traditionelle Urlaubszeit ist", sagt Ninkovich. Einige Familien bevorzugen jedoch "Nebensaison" -Pakete, darunter April-Mai, Oktober-November und Dezember-Februar (außer in tropischen Strandresorts und Skigebieten). Unterkünfte und Flugtarife sind in diesen Zeiten tendenziell niedriger. Die Nachteile sind, dass die Reisebedingungen hart sein können (denken Sie an Schnee) und die Kinder in der Regel in der Schule sind.
• Ferien: In einigen Städten gelten gesetzliche Feiertage wie der Gedenktag, der 4. Juli und der Tag der Arbeit als Nebensaison, da die üblichen Geschäftsreisenden in den Ferien sind. Lange Feiertagswochenenden sind normalerweise perfekt für Zusammenkünfte in Städten wie Chicago, New York und Washington, DC. Denken Sie daran, dass Thanksgiving oder Feiertage zum Jahresende gut für kleine Zusammenkünfte in der Nähe Ihres Zuhauses geeignet sind. Aber diese Feiertage ziehen normalerweise nicht an'Sie eignen sich nicht für große oder geografisch weit entfernte Familien, da sich die meisten Menschen zu dieser Jahreszeit eher auf ihre eigenen Kernfamilien konzentrieren.

Ein bestimmtes Wiedersehensdatum, ein bestimmtes Wochenende oder einen bestimmten Monat: "Viele Familien legen ein bestimmtes Wiedervereinigungsdatum fest, mit dem sie von Jahr zu Jahr rechnen können, wie z 'zweiter Samstag im August,'"sagt Ninkovich." Das Wiedersehen wird vielleicht nicht jedes Jahr stattfinden, aber wenn es stattfindet, weiß jeder, wann es stattfinden wird. "

Legen Sie die Länge der Wiedervereinigung fest

Wiedervereinigungen können von einem Nachmittag bis zu drei oder mehr Tagen dauern. "Eine allgemeine Regel lautet: Je weiter die Menschen reisen müssen, desto länger sollte die Wiedervereinigung dauern", sagt Ninkovich. Nur wenige Leute fliegen für einen Nachmittagstee quer durchs Land. Kleine Wiedervereinigungen dauern im Durchschnitt einen Tag. Größere Wiedervereinigungen dauern ungefähr zwei oder drei Tage. Du ziehst an'Ich möchte nicht, dass sie zu lange halten, rät Ninkovich. "Ihr nächstes Wiedersehen wird davon profitieren, wenn Sie mehr von ihnen erwarten."

Nach der Entscheidung, wann das Wiedersehen stattfinden soll, lautet die nächste große Entscheidung: Wo? Die Möglichkeiten mögen endlos erscheinen. Beispiele hierfür sind Vergnügungsparks, ein Camp, eine Kirche, Studentenwohnheime, Eigentumswohnungen, Konferenzzentren, ein Kreuzfahrtschiff, historische Stätten, Wohnhäuser, Hotels, Hausboote, Motels, Naturschutzgebiete, ein Park, eine Ranch oder ein Bauernhof, Ferienanlagen und Zoos. Im Allgemeinen hängt Ihre Wahl von der Größe des Treffens, der Jahreszeit, der Erreichbarkeit und der Art des Treffens ab'Ich hätte gerne (z. B. ein kleines Picknick, eine Kreuzfahrt, einen rustikalen Campingausflug usw.) Denken Sie daran, dass kein Ort perfekt sein wird. "Wenn es schön und günstig ist, befindet es sich in der Ferne. Preisgünstig und praktisch? Die Ästhetik lässt zu wünschen übrig", sagt Jennifer Crichton, Autorin von Familientreffen (Workman Publishing, 1998). "Bei Wiedervereinigungen geht es um das Familienleben, und im Familienleben geht es mehr um Kompromisse als um Perfektion." Es ist jedoch möglich, eine Website zu finden, die die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt. Das Folgende ist für vier grundlegende Arten von Wiedervereinigungen zu beachten.

Zu den zu stellenden Fragen gehören:

• Haben Sie genug Platz für alle, um bequem zu sitzen und zu essen, und genug Platz für Kinder, um herumzulaufen??
• Wie viele Tische und Stühle passen in den Garten??
• Ist drinnen bei schlechtem Wetter genügend Platz?
• Gibt es Platz für ein Zelt?
• Können Ihr Haus, Ihre Straße oder Ihre Nachbarn Parkplätze nutzen??
• Sind Sie bereit, Dinge loszulassen, um eine große Menschenmenge in Ihrem Haus unterzubringen? Kleine Kinder rennen möglicherweise durch Ihr Haus (also legen Sie zerbrechliche Gegenstände weg). Ihr Rasen kann einen Schlag vertragen. Möglicherweise sammeln Sie Pappbecher, Teller und Servietten an jedem Spalt Ihres Eigentums, lange nachdem Ihre Gäste gegangen sind. Frag dich selbst, 'Kann ich mit dem Durcheinander fertig werden??'

Wenn die Antwort auf viele dieser Fragen "Nein" lautet, können Sie sich auch öffentliche Parks ansehen (siehe Heimatstadt-Wiedervereinigung auf der nächsten Seite)..

Diese Art von Veranstaltung wird höchstwahrscheinlich in der Familie abgehalten's ursprüngliche Heimatstadt. Zu den Fragen, die Sie sich stellen sollten, gehören:

• Wenn dein Zuhause nicht ist'Gibt es in der Nähe öffentliche Parks oder Naturschutzgebiete, die Ihren Clan beherbergen können??
• Verfügt der Park über einen Unterstand oder Pavillon, um Sie vor Sonne oder Regen zu schützen??
• Müssen Sie im Voraus reservieren? Wenn ja, wann??
• Benötigen Sie eine Genehmigung? Wenn ja, informieren Sie sich über Einzelheiten, wie und wann Sie sich bewerben müssen und wie viel es kosten wird.
• Ist das Gelände mit dem Auto oder Bus erreichbar? Gibt es Parkplätze??
• Ist es für Rollstuhlfahrer zugänglich (falls erforderlich)??
• Wie nah sind die Toiletten? (Möglicherweise müssen Sie eine tragbare Toilette mieten.)
• Befindet sich auf der Baustelle Wasser zum Trinken und / oder Waschen??
• Welche Einrichtungen stehen Ihren Gästen zur Verfügung (z. B. Baseball, Tennis, Spielplatz, Strand oder See, Bootfahren usw.)??
• Sind Grillen erlaubt?
• Gibt es eine Verordnung über alkoholische Getränke??
• Wie viele Picknicktische / Bänke gibt es? Gibt es einen schattigen Bereich für Picknickdecken??
• Ist Strom verfügbar oder muss ein Generator mitgebracht werden (z. B. für ein Mikrofon, Musikinstrumente usw.)??
• Bietet der Park Sicherheitspatrouillen??

Längere Wiedervereinigungen von 3 bis 4 Tagen erfordern in der Regel größere Unterkünfte wie Hotels, Motels, Resorts, Schlafsäle oder Konferenzzentren. Wenn du einmal'Wenn Sie den geografischen Ort Ihrer Wiedervereinigung ermittelt haben, wenden Sie sich möglicherweise an das örtliche Fremdenverkehrsamt, die Handelskammern und das Kongress- und Besucherbüro. Diese Fachkräfte können Ihnen bei der Suche nach Unterkünften, Restaurants, Touren, Caterern, Fotografen usw. behilflich sein. Fragen zu Unterkünften sollten Folgendes umfassen:

• Wie weit ist der Standort von lokalen Flughäfen und Bahnhöfen entfernt? Wird der Transport angeboten? Gibt es Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln?
• Hat die Einrichtung Gruppentarife?
• Fallen Rabatte an (z. B. für "Nebensaison" -Raten)??
• Gibt es irgendwelche "Werbegeschenke" (z. B. ein freies Zimmer für eine bestimmte Anzahl von bezahlten Zimmern; Kinder übernachten kostenlos)??
• Ist eine Anzahlung erforderlich? Wann ist es fällig? Was ist die Rückerstattung / Stornierungsbedingungen?
• Gibt es vor Ort oder in der Nähe Konferenz- und / oder Banketträume??
• Welche Restaurants gibt es sowohl vor Ort als auch in der Umgebung?
• Gibt es einen Pool (drinnen oder draußen)?
• Welche anderen Einrichtungen stehen den Gästen zur Verfügung (z. B. Spa, Fitnessstudio, Tennis, Café, Salon usw.)? Was sind die Gebühren?
• Kann die Einrichtung Ihnen Namen und Kontaktinformationen von anderen Veranstaltern von Wiedervereinigungen mitteilen, die die Site kürzlich verwendet haben??
• Kann ein Familienmitglied, das in der Gegend lebt, eine Inspektion vor Ort durchführen??
• Stehen Tische, Stühle, Anschlagtafeln und andere Geräte für die Registrierung / Präsentation zur Verfügung? Gibt es eine Gebühr?

Wie ist das Rauchverbot? Sind Nichtraucherzimmer verfügbar??

Gibt es einen Zugang für Rollstuhlfahrer (falls erforderlich)?

Gibt es Parkplätze? Ist es frei? Gibt es ein öffentliches Grundstück in der Nähe?

Bitten Sie die Einrichtung immer, Ihnen einen Vertrag mit allen Details zuzusenden, die Sie besprochen haben. Überprüfen Sie es sorgfältig.

Eine hilfreiche Quelle ist Familientreffen-Handbuch von Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Zelten

Bei Wiedervereinigungen, die eine ganze Woche dauern, bevorzugen einige Familien Zelte, Wohnmobile oder Wohnwagen. Überprüfen Sie Folgendes:

• In welchen Jahreszeiten sind die Campingplätze geöffnet??
• Wie hoch sind die Gebühren? Wie weit im Voraus müssen Sie reservieren?
• Wie weit ist das Gelände vom nächsten Strand, der Stadt, dem historischen Gebiet, den Bergen / Wanderwegen, den Einkaufsmöglichkeiten, dem staatlichen oder nationalen Park, dem Themenpark und / oder dem touristischen Gebiet entfernt??
• Welche Unterkünfte sind verfügbar (z. B. Zelte, Wohnwagen, Lodges oder Kojen)??
• Sind Anschlüsse für Wasser und Strom vorhanden?
• Welche Einrichtungen sind vorhanden (z. B. Grillmöglichkeiten, Lagerfeuer, überdachte Stellplätze / Unterstand, Lebensmittel, Eis, Nebengebäude / Toiletten, Warm- / Kaltduschen, Tische und Bänke, Müllabfuhr, Wäscherei)??
• Welche Aktivitäten befinden sich in der Nähe (z. B. Bootfahren, Rucksacktouren, Sport, Wandern, Schwimmen, Angeln usw.)??

Vermietung von Eigentumswohnungen, ein Haus oder Schlafsäle

Eine andere Möglichkeit ist, Eigentumswohnungen, ein Haus oder Schlafsäle zu mieten. Für Schlafsäle - manchmal in den Sommermonaten verfügbar - wenden Sie sich an die Wohnabteilungen der Colleges in Ihrer Region. Informationen über die Anmietung von Eigentumswohnungen erhalten Sie bei den örtlichen Handelskammern, dem Fremdenverkehrsamt oder dem Fremdenverkehrsamt. Sie können auch in den Gelben Seiten auf Papier oder online nach lokalen Immobilienmaklern suchen, die häufig Broschüren mit Informationen zu Eigentumswohnungen oder Hausmieten veröffentlichen.

Yahoo

Verizon Superpages

Fragen Sie bei der Buchung unbedingt nach:

• Während welcher Jahreszeiten sind Zimmer verfügbar?
• Wie weit sind die Unterkünfte von den nächstgelegenen Erholungsgebieten entfernt (z. B. Strand, Stadt, historisches Gebiet, Berge / Wanderwege, Einkaufsmöglichkeiten, Staats- oder Nationalpark, Themenpark und / oder Touristengebiet)??
• Welche Einrichtungen stehen in den Zimmern zur Verfügung (z. B. Badezimmer / Duschen in Räumen oder Hallen, Kühlschränken, Öfen, Mikrowellen, Eis usw.)??
• Haben die Zimmer Klimaanlagen?
• Sind Bettwäsche und Handtücher zur Verfügung gestellt?
• Wo ist der nächste Waschsalon?
• Gibt es einen Gemeinschaftsraum für Besprechungen, Mahlzeiten, Partys usw.? Fällt ein Aufpreis an? Muss das Zimmer im Voraus reserviert werden??

Immer noch stecken? Konsultieren Sie die folgenden Quellen: Veröffentlichungen:

• Familientreffen von Jennifer Crichton (Workman, 1998)
• Familientreffen-Handbuch von Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Familientreffen-Planer von Donna Beasley (Macmillan, 1997)
• Das Familientreffen Sourcebook von Edith Wagner (Lowell House, 1999)
• Wiedervereinigungen Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Kongress- und Besucherbüros (CVBs): Gemeinnützige Organisationen, die Städte oder Regionen für alle Arten von Meetings vertreten. Die meisten CVBs bieten ihre Dienste kostenlos an und können Sie bei der Beschaffung von Übernachtungskosten, Standortbesichtigungen und anderen Diensten unterstützen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sehen Sie sich lokale CVBs an, indem Sie die Gelben Seiten online durchsuchen.

Internationaler Verband der Kongress- und Besucherbüros

Verizon Superpages

Yahoo (Gelbe Seiten)

Telefonbücher: Verfügbar für jeden Teil des Landes - 800-848-8000 - oder auf CD-ROM in Ihrer örtlichen Bibliothek.

Handelskammern: Gute Quellen für Unterkünfte, Besichtigungen vor Ort, Karten, Informationsbroschüren, Besichtigungstouren usw.