So organisieren Sie ein Home-Archiv

Verwenden Sie diese einfache farbcodierte Methode, um Ihre wichtigsten Dokumente zu sortieren und zu speichern.

Von Brian Kramer Aktualisiert: 17. Februar 2017 Save Pin FB

In der obersten Schublade Ihres Aktenschranks finden Sie wichtige Informationen zu Ihren Finanzen, Versicherungen, Autos, Ihrem Gesundheitswesen und Ihrer Wohnung.

Denken Sie daran: Einige wichtige Dokumente, die Sie speichern müssen unterlassen Sie gehören in Ihren Aktenschrank's oberste Schublade. Schützen Sie wichtige rechtliche Dokumente (Testamente, medizinische Richtlinien, finanzielle Vertrauensdetails) in einem Safe oder einem Brandschutzfach. Organisieren Sie Garantien und Dokumentationen in erweiterten Ordnern in einer niedrigeren Dateischublade.

Kathy Jenkins, zertifizierte professionelle Organisatorin und Gründerin von Come to Order, empfiehlt die Verwendung von 1/3-geschnittenen Manila-Ordnern, handgeschriebenen Etiketten und vier Farben von Hängemappen, um Ihr Archiv in die folgenden vier Abschnitte zu unterteilen:

1. Finanzteil: Verwenden Sie grüne Hängeordner und Manila-Ordner mit Tabulatoren auf der linken Seite.

Platzieren Sie Dokumente, die sich auf eingehendes oder ausgehendes Geld beziehen, ganz vorne in Ihrem Archiv. Erstellen Sie Registerkarten für Bankgeschäfte, Kreditkarten, Investitionen / Altersvorsorge, Hypotheken, Beschäftigung (eine Datei für jedes Familienmitglied), Vermögensbewertungen, Steuern (nur aktuelles Jahr), Versorgungsunternehmen und Testamente / Nachlassplanung.

2. Abschnitt Versicherung / Fahrzeuge: Verwenden Sie blaue Hängeordner und Manila-Ordner mit Registerkarten auf der linken Seite.

Erstellen Sie Ordner für alles, was mit der Versicherung Ihrer Autos, Ihres Hauses, Ihres Lebens und Ihrer Gesundheit zu tun hat. In diesem Abschnitt können Sie auch fahrzeugspezifische Dateien wie Kredite, Zulassungen, Steuern und Wartung zusammenfassen.

3. Persönlicher Bereich: Verwenden Sie gelbe Hängeordner und Manila-Ordner mit mittleren Registerkarten.

Beginnen Sie mit einer Datei für jedes Familienmitglied, einschließlich jedes Haustieres. Erstellen Sie zusätzliche Registerkarten und Ordner, die zu Ihrer Familie passen's Bedürfnisse, wie Bildung und Krankenakten (Erstellen einer separaten Datei für jedes Familienmitglied), Kirche, Sport, Hobbys und Urlaubsideen.

4. Home-Bereich: Verwenden Sie rote Hängeordner und Manila-Ordner mit Registerkarten auf der rechten Seite.

Verwenden Sie diesen letzten Abschnitt, um Aufzeichnungen über vergangene und zukünftige Projekte zu Hause zu organisieren, einschließlich Dekoration, Möbelkauf, Heimwerkerarbeiten, Reparaturen, Landschaftsgestaltung und Angaben zum Eigentümerverband.

Spitze: Planen Sie, alle Etiketten von Hand zu schreiben. Sie können vorgedruckte Etiketten-Kits kaufen, Ihre Anforderungen an die Ablage sind jedoch einzigartig. Wenn Sie Ihre eigenen Etiketten schreiben, können Sie Ihr System anpassen und die von Ihnen verwendeten Dokumente kennenlernen'wieder behalten. Wenn Sie sich an handgeschriebene Etiketten halten, können Sie schnell Ordner oder Registerkarten hinzufügen, ohne den Computer einschalten und den Drucker mit Etikettenpapier beladen zu müssen.

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• Von Brian Kramer